Oplysningerne skal være sikre.
Brug det, du kender til bygningen, og skriv hvor viden mangler.
Opgaveplanlægning
Planlægning med tydelige arbejdsgrænser.
Et overskueligt opgavegrundlag samler ønsket arbejde, eksisterende forhold og praktiske hensyn. Det hjælper med at skelne mellem det, der kan aftales, og de spørgsmål der først skal afklares.
Grundlag for arbejdet
Prioriteringer skal fremgå tidligt.
Et klart overblik hjælper med at stille de spørgsmål, der skal besvares før bestilling.
Nævn, hvad der er vigtigst for dig, og hvilke begrænsninger der gælder for bygningen. Et ønsket tidspunkt kan være relevant, men er ikke en bekræftet udførelsesdato uden særskilt aftale.
Forbehold hører til i dialogen.
Ukendte forhold og ændrede ønsker kan påvirke en opgave. Deres betydning for pris og udførelse skal være tydelig før accept.
Detaljer der skal afklares
Planen skal kunne læses som en fælles ramme.
Adgangen skal kunne planlægges.
Kendte begrænsninger og særlige hensyn bør nævnes i beskrivelsen.
Ændringer kræver godkendelse.
Ekstraarbejde bliver ikke automatisk en del af den accepterede leverance.
Dialog før arbejdsstart
Afklar planen før accept.
Saml ønsker og ubesvarede spørgsmål i samme henvendelse.